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Saludos a todos.

En esta seccion iremos destilando los acuerdos y decisiones segun vayan desarrollandose mientras se den a cabo las reuniones de planificacion para el evento De Punta A Punta. Tengan esta informacion como referencia, y cualquier duda o sugerencia favor publicarla en el tema de la carrera.

Reunion Pirata Extraordinaria Lunes 9 Agosto 2010

Temas generales del Club, etc.

Asuntos clericales para la competencia.

Novedades para la Carrera:

La premiacion en metalico se hara por "pote" acorde a los recaudos por inscripcion. Segun se acerque la fecha podremos tener un estimado.

Se acordo implementar 5 checkpoints a lo largo de la ruta. Aunque la ruta sera de conocimiento publico no secreta, los checkpoints SI seran localizados de forma secreta en puntos estrategicos a lo largo de la ruta por cada dia. Ademas de estos checkpoints, habra un numero indeterminado de oficiales monitoreando la ruta para evitar que se tomen atajos o de forma alguna haya ventaja desleal dentro de la competencia.

Viernes 1ro, se hara un congresillo/actividad recreativa por la noche como antesala, probablemente en Boqueron, detalles pendientes.

La proxima reunion sera ABIERTA para todo aquel interesado en forma alguna en cooperar o ser voluntario. Sera el proximo lunes 16 a las 7 pm en la casa Club Poblado Boqieron.

Se solicita todo tipo de ayuda, voluntarios etc, estan cordialmente invitados.
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pochygorgotron · Posted: Mon Aug 16, 2010 10:18 pm Post subject:

Reunion Pirata Extraordinaria Lunes 16 Agosto 2010

Se le dio continuidad a los trabajos en preparacion para el Evento Punta a Punta.

La siguiente informacion es de caracter extra-oficial, puede estar sujeta a cambios, pero hasta el momento es Valida para efectos de Record.

**Ya se preparo la web oficial para las inscripciones online, la direccion es la siguiente:

http://puntaapunta.sports.officelive.com/default.aspx

Ahi encontraran la herramienta para la Inscripcion Online (paypal), esta web esta recien hecha, aun hay que ponerle las Reglas Oficiales del Evento, Informacion General e Instrucciones Especiales, pero ya esta online y sera la web oficial para inscripciones online.

Tambien pueden inscribirse por correo tradicional, enviando el pago en giro postal (NO CHEQUES) a la Siguiente Direccion:

Pamela Vargas - Tesorera Club MTB Piratas De Boqueron
11-A Calle Mattei Lluberas
Yauco, PR 00698

Pueden comunicarse tambien al 787-458-7818 para pagos en efectivo e informacion adicional

El Costo Oficial De Inscripcion es de $30.00 Por Participante (no por equipo). Fecha Limite para Inscripcion es 20 Septiembre

Concluimos que la premiacion sera por Pote. El monto de los premios es proporcional a la cantidad de Participantes/Auspicio, etc, asi que mientras mas gente se inscriba, mas alto el pote.

** Las Categorias Oficiales Seran Como Sigue:
Nacional/Nacional
UCI/Nacional
Mixto Hombre/Mujer (Mujer/Mujer APLICA a esta categoria; la companera Barbara Martinez sugirio la propuesta y se avalo en la reunion)

**NO se usaran chips. Los controles de cotejo seran a travez de jueces/oficiales. Mas adelante se explicara en detalle el sistema de tablilla que se usara.

**Los equipos pueden uniformarse a su gusto, no se pedira el uso de un uniforme oficial o especifico. Claro, a tenor con las reglas y disposiciones de seguridad y estandares aplicables dentro de este tipo de competencia.

**El metodo de salida se esta trabajando, pronto daremos detalles de como se operara durante ambos dias de competencia.

**Se pide encarecidamente a todos los participantes que hagan sus contingencias y logistica con anticipacion para efectos de transporte desde las salidas hasta las metas para ambos dias. Aunque se esta gestionando transporte, muchos participantes iran con sus familias y grupos de apoyo, por lo tanto se recomienda que de antemano tengan planes de contingencia tanto para su transporte hacia las salidas, como desde las metas, entiendase quien los pueda recojer en caso de cualquier eventualidad.

**Se estan gestionando packages con descuentos en ciertos lugares, para que aquellos que quieran pasar el weekend en el sur oeste puedan tener cierto alivio economico en las tarifas regulares como las facilidades de Baleario por ejemplo. Mas adelante daremos mas informacion.

Status de los trabajos en las rutas:

Desde el Domingo 15 se comenzaron los trabajos en las distintas areas de la ruta. Los companeros Marcos, Jose Sanchez y Jose Tuntun lograron trabajar mas de la mitad del tramo Fuig en Guanica.

El proximo miercoles 18 Marcos estara trabajando Fuig y areas aledanas desde las 7 am; cualquier voluntario interesado, especialmente con trimmer, es bienvenido.

Ese mismo dia Jim, Tony y este servidor estaremos en Montecarlo, trabajando la Garza desde las 3 PM; todo voluntario es bienvenido.

Esperamos con este ritmo, tener para fin de mes todas las rutas preparadas, para poder darles goma durante Septiembre; de hecho, todas las corridas pirata de sept se haran por la ruta. A final del mes y en las cercanias a la fecha de la competencia, es que se rotularan. Estan todos invitados a darles goma.

Ademas de esto, estamos estudiando todas las posibilidades en las rutas, en caso de que a ultima hora por causas ajenas como lluvia, haya que hacer modificaciones, cosa que como quiera el evento No se desluzca y requiera menos improvisacion durante la marcha.

Todo el evento sera grabado en video para luego publicar un DVD.

La proxima reunion sera el lunes 23, casa Pirata en Boqueron a las 7 pm.
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pochygorgotron · Posted: Mon Aug 23, 2010 9:27 pm Post subject:

Reunion Pirata Extraordinaria Abierta Lunes 23 Agosto 2010

En continuacion de los trabajos y planes relevantes al evento Punta A Punta.

Terminados los trabajos de acondicionamiento de Ruta en el area de La Garza. Guanica esta en proceso. Esta semana desde el miercoles, comenzaremos trabajos de acondicionamiento desde la vereda del Vertedero de Cabo Rojo hacia Pitahaya, esperando terminar hasta La Parguera ya para el domingo. Voluntarios son Bienvenidos, miercoles comenzaremos en el Vertedero desde las 3 30 en adelante.

El Municipio de Cabo Rojo ya confirmo Ambulancia para sabado 2 y domingo 3. Se esta gestionando para el area de Lajas y Guanica tbn, asimismo asistencia medica "in site".

Recreacion y Deportes nos dara la mano supliendonos termos de agua y apoyo en los oasis. Otras entidades ya confirmaron suplido de fruta, hielo, agua, refrigerios etc.

Se estan gestionando transportes via guagua para ciclistas y bicicletas desde los puntos de llegada hacia las salidas para ambos dias ya culminada la ruta, en caso de que algunos corredores requieran transporte. Tomen provisiones al respecto de todas formas.

Viernes 1ro Octubre se esta planificando una actividad pre-evento en el Rest. Dom Paco, carr 100 Cabo Rojo. Probablemente haya un precio especial para MTBkers, ademas de un congresillo y discusion de reglas del evento y una actividad de esparcimiento para todos.

Toda entidad auspiciadora puede someter su logo para efectos de promocion en el flyer oficial que proximamente estaremos haciendo.

Ademas del metodo online o correo tradicional, toda persona interesada en allegar un pago de inscripcion puede asistir los proximos lunes que haya reunion para someter el mismo alli.

Por lo demas ya mencionado de reuniones previas, todo esta en proceso, segun se desarrollen las eventualidades seguiremos informandolo por este medio.
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pochygorgotron · Posted: Mon Sep 06, 2010 9:49 pm Post subject:

Reunion Pirata Extraordinaria Abierta Lunes 6 de Septiembre 2010

Retomamos los asuntos pendientes y en curso.

Continuamos planificando el mantenimiento y acondicionamiento en las rutas.

Ratificamos el Reglamento Oficial de la Carrera y ya esta publicado online.

Se puede decir que toda la parte tecnica y administrativa del evento esta coordinada y en proceso.
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pochygorgotron · Posted: Sat Sep 11, 2010 4:12 pm Post subject:

Reunion de Directiva y Comite Organizador PAP100M Miercoles 8 Septiembre

Concretamos varios acuerdos positivos todos para este evento.

Westernbay Boqueron Beach Hotel sera la Sede Oficial de PAP100M. Iremos publicando en estos dias nuevos desarrollos al respecto a traves de los medios usuales.

Seguimos coordinando logisticas y contingencias para el evento.

De ahora en Adelante, todas las reuniones que se hagan seran en el Boqueron Beach Hotel, las anunciaremos con tiempo.
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pochygorgotron · Posted: Thu Sep 16, 2010 9:28 pm Post subject:

Reunion PAP100M Miercoles 15 Septiembre en Westernbay Boqueron Beach Hotel

Se dio continuidad a los trabajos de organizacion de PAP100M.

Se Coordinaron distintos aspectos de logistica tanto en las actividades como en la competencia.

Comenzo la filmacion del evento con distintas tomas tras bastidores de la reunion, para un proximo DVD.

Se acordo que las proximas dos reuniones pre-evento se llevaran a cabo Miercoles, no lunes, alli en el Westernbay.
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pochygorgotron · Posted: Thu Sep 23, 2010 10:30 pm Post subject:

Reunion PAP100M Miercoles 22 Septiembre en Westernbay Boqueron Beach Hotel

Asistieron delegados de distintas agencias municipales de los Pueblos envueltos, asi como personal de las Comisiones, etc etc etc.

Se discutio y analizo Toda la Ruta.

Updates Importantes:

Al recibo de la Tablilla, que sera Viernes, cada participante esta obligado a leer y firmar una hoja de Relevo de Responsabilidad que sera explicada alli mismo.

Salidas:

Todo el personal envuelto en la Competencia sincronizara sus cronometros justo a la primera salida de equipos, que ocurrira a las 8:00AM En Punto el primer Dia en Boqueron, y a las 9:00AM En Punto, el segundo dia en Guanica. Se medira la competencia en Tiempo Real (Cero Absoluto cuando salga el primer equipo). La salida sera controlada por Dos Jueces. A la vez que comienze a correr el tiempo, el personal de los check points saldra a su check point asignado.

Checkpoints:

Se establecio la colocacion de 3 Checkpoints Secretos durante el trayecto de la ruta para ambos dias.Seran Secretos. El equipo Tiene que llegar completo al Checkpoint para registrarse y continuar. Cada checkpoint tendra jueces, comisario y personal administrativo del Evento. Pueden haber Oasis en los Checkpoints, ademas de los que se van a establecer a lo largo del trayecto. En caso de que un participante de equipo llegue antes que su companero, hasta que la Segunda Goma del Segundo Ciclista No arribe, no marcara. El cronometro registrara el tiempo que marque el ultimo del equipo en su paso. La ruta Va a estar debidamente marcada, ademas de que esta siendo divulgada y se esta practicando ya hace un mes. Equipo que No se registre en checkpoint en el orden en que se van a establecer, queda descalificado Inmediatamente. Asimismo, a lo largo de la ruta habra personal y comisarios que de forma random van a estar pendientes a que ningun competidor incurra en ventaja desleal.

Una vez un equipo arriba a un checkpoint, habra documentacion que se cotejara y se le adherira a la tablilla un sello/pegatina/punto con un color especifico de material resistente que se pegara a la tablilla, evidenciando el paso por el mismo.

Al final de la competencia el segundo dia, se sumaran los tiempos registrados en cada checkpoint, y los mejores tiempos seran los ganadores.

Es sumamente importante que cada competidor tenga sus propias contingencias de transporte/alojamiento durante el evento. Aunque habra transporte "sombrilla" disponible, es meritorio tener contingencias alternas.

Proximamente segun se tengan numeros acertados en cuanto a cantidad de participantes y desglose en categorias, definiremos concretamente el modo de salida.

Lunes 27 y miercoles 29 tendremos Reuniones; Asimismo todo interesado en ayudar en el mantenimiento y acondicionamiento de las Rutas, asi como interesaados en Auspiciar, son bienvenidos.

Fecha de Cierre para Inscripciones es 30 Septiembre
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niborace · Bicicletero Terminal Joined: 13 Aug 2008 Posts: 1142

cuando se sabra cuanto es la premiacion para cada categoria.

pochygorgotron · Posted: Fri Sep 24, 2010 5:30 pm Post subject:

Mayra · Posted: Sat Sep 25, 2010 9:05 pm Post subject:

Creo que no tenias que utilizar la palabra OBVIO, por que no todo el mundo la toma por bien. Pienso que si pones las premiaciones antes atraeras mas participantes.

pochygorgotron · Posted: Sat Sep 25, 2010 10:04 pm Post subject:

niborace · Bicicletero Terminal Joined: 13 Aug 2008 Posts: 1142

Pues OBVIO , estaremos esperando esos #.

pochygorgotron · Posted: Wed Sep 29, 2010 10:37 pm Post subject:

Resumen de la Reunion del Lunes 27 y Miercoles 29 de Septiembre 2010

Se completaron los trabajos de logistica para primeros auxilios y apoyo medico.

Se Completaron los trabajos de coordinacion entre jueces/comisarios/observadores.

Se discutio y propuso una version modificada de la ruta, mucho mas flexible en vista de que las condiciones del tiempo han producido cambios en ciertos tramos.

Se discutieron asuntos de la parte clerical y administrativa del evento.

El evento Va. Hay contingencias previstas en caso de que haya que modificarse la ruta a causa de lluvia.

Se establecio una observacion en cuanto al apoyo que los corredores pueden recibir particularmente. Pueden usar un vehiculo de apoyo siempre y cuando dicho vehiculo este estatico en un punto fijo predeterminado; lo que no se acepta es escolta de apoyo.

Es sumamente importante que Todas las partes envueltas se den cita el proximo viernes desde las 7 de la noche a Westernbay Beach Hotel para el Congresillo, donde discutiremos mas a fondo el resto de los detalles pendientes.

Gracias a todas las personas que de una forma u otra se han agregado a Nosotros apoyandonos y contribuyendo a traves de esta jornada de dos meses y medio de planificacion. Como es usual, hasta que este tipo de eventos No termine, hay que estar bien pendientes a cualquier informacion que pueda surgir en la marcha. Felicito de antemano a Todos los participantes ya que de por si solo el hecho de competir en un evento asi los convierte en atletas excepcionales.

Exito a todos, crucen los dedos y Nos Vemos En El Monte! Very Happy

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pochygorgotron · Posted: Thu Sep 30, 2010 7:21 pm Post subject:

UPDATES IMPORTANTES!!

Hemos decidido extender el periodo de Inscripcion hasta manana Viernes tan pronto termine la actividad/Congresillo. Tienen oportunidad aun de inscribirse tanto online como en persona manana mismo. Tan pronto culmine el Congresillo, cerramos Inscripciones.

Hay cambios en la Ruta, aparte de los discutidos anoche en la Reunion. Manana en el Congresillo se discutiran los cambios.

PAP100M Va.

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